Zo lees je een video-offerte (en zie je waar de marge zit)

Twee offertes voor dezelfde bedrijfsvideo: de ene 1.200 euro, de andere 4.800 euro. Zonder context is niet te zeggen welke redelijk is. Met deze zes controlepunten wel.

1. Hoeveel draaidagen zitten erin?

De draaidag is de duurste post van elke productie: crew, camera, licht en geluid komen die dag allemaal samen. Staat er “opnames” zonder aantal dagen of dagdelen, vraag het na. Een richtprijs: een draaidag inclusief de bijbehorende montage kost rond de 795 euro. Een offerte van 4.000 euro met één draaidag verdient dus een kritische vraag over waar de rest heen gaat.

2. Hoeveel correctierondes zijn inbegrepen?

Standaard is één of twee rondes. Dat is meestal genoeg, mits je feedback verzamelt en in één keer aanlevert. Let op offertes waar correcties per uur worden nagefactureerd zonder inbegrepen ronde: dan is de aantrekkelijke aanneemsom het begin, niet het eind.

Praktische tip: verzamel feedback van alle collega’s voordat je iets terugstuurt. Vijf losse mailtjes met “nog één dingetje” kosten bij naberekening al snel honderden euro’s.

3. Wat betekent ‘projectmanagement’ in euro’s?

Bij traditionele bureaus zie je posten als projectmanagement, accountmanagement of productiebegeleiding, soms voor 15 tot 25 procent van het totaal. Enige coördinatie is echt werk. Maar als deze post groter is dan de montage, betaal je vooral voor de organisatie om de makers heen, niet voor je film.

4. Is de muziek gelicenseerd (en voor welk gebruik)?

Muziek uit een professionele bibliotheek zit vaak in de prijs. Controleer of de licentie ook advertenties dekt als je de video wilt promoten. Een licentie die alleen “web en social, organisch” dekt, kan bij een campagne alsnog geld kosten.

5. Van wie is het ruwe materiaal?

Standaard krijg je de eindfilm, niet de ruwe beelden. Dat is normaal: ruw materiaal is onbewerkt en zonder montage weinig waard. Wel het navragen waard: hoe lang bewaart de producent het materiaal? Kun je er later extra versies uit laten monteren? Een extra social-versie uit bestaand materiaal is vele malen goedkoper dan een nieuwe draaidag.

6. Wat gebeurt er bij uitloop?

Een draaidag die uitloopt, een locatie die niet beschikbaar is, een interviewgast die ziek wordt. Goede offertes benoemen wat er dan gebeurt. Vage offertes worden op dat moment ineens duidelijk, maar dan in je nadeel.

De snelste vergelijking tussen twee offertes

Zet ze naast elkaar en beantwoord per offerte deze vier vragen:

Komen twee offertes na deze vier vragen op hetzelfde uit, kies dan op basis van eerder werk dat lijkt op wat jij nodig hebt. Portfolio zegt meer dan prijs.

Wil je eerst een neutraal ijkpunt voordat je offertes opvraagt? Reken dan een richtprijs voor je eigen video uit, dan weet je in welke bandbreedte een redelijk bod valt.